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16 Giugno 2024

Obbligo di comunicazione del nominativo del RLS all'Inail: Il Vademecum per i Datori di Lavoro

Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è una delle figure principali della sicurezza sul lavoro in azienda ma è l'unica la cui nomina non ricade direttamente sul datore di lavoro. La sua designazione avviene, infatti, per elezione da parte dei lavoratori. Una volta individuato il RLS, tuttavia, al datore di lavoro spetta l'obbligo di effettuare la comunicazione del suo nominativo all'INAIL. L'obbligo di comunicazione spetta ad uno dei seguenti soggetti: Datori di Lavoro; Dirigenti; Soggetti che hanno ricevuto apposita delega. La comunicazione deve avvenire per via telematica, poichè è stato reso obbligatorio l'utilizzo del servizio online "Dichiarazione RLS" disponibile nella Sezione servizionline del portale Inail.L'INAIL ha imposto tempistiche e scadenze entro cui segnalare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, il termine scade ogni anno in data 31 marzo. Tuttavia, la comunicazione non deve essere effettuata ogni anno e deve essere rinnovata solo in caso di variazioni al nominativo del RLS. Per accedere al servizio bisognerà collegarsi al sito dell'Inail cliccando sulla sezione "Servizi Online", una volta effettuato l'accesso inserendo user name e password bisognerà cliccare sul servizio "Dichiarazione RLS". Una volta effettuato l'accesso, in base all'operazione che si dovrà svolgere, bisognerà seguire degli iter procedurali diversi . Procedura 1: per la prima comunicazione del nominativo del RLS deve essere inserito il Codice Fiscale del RLS. Procedura 2: Modifica o Nuova nomina del RLS. In caso si rendano necessarie modifiche e variazioni ai dati comunicati o si sia effettuata una nuova nomina del RLS, la procedura da seguire, una volta selezionata l'opzione "Dichiarazione RLS" è la seguente: Cliccare su "Pratica" (o "Deleghe" in caso di itermediario); Cliccare su "Modifica"; Riportare lo stato della pratica su "In Lavorazione"; Selezionare l'ID dell'unità produttiva. In questo modo sarà possibile visualizzare la lista dei RLS associati all'unità produttiva e apportare le dovute modifiche. Procedura 3: Impossibilità di svolgere l'operazione online : nel caso in cui eventuali problemi di natura tecnica rendano impossibile eseguire la comunicazione per via telematica, sul sito dell'INAIL è reperibile la modulistica necessaria per svolgere l'operazione in modalità alternativa.

Secondo quanto contenuto all'articolo 55 comma 1, lettera o, il datore di lavoro è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria di 500 € in caso di mancata comunicazione del nominativo del RLS all'INAIL, in quanto costituisce violazione dell'articolo 18, comma 1, lettera aa)